会展策划师是会展活动（如展会、论坛、博览会、发布会、节庆活动等）的“总设计师”，负责从项目初期的创意构思到落地执行的全流程规划，通过系统性策划确保会展活动目标明确、流程顺畅、效果达标，是会展项目成功的核心推动者。

一、主要工作内容

- 项目定位与主题策划：根据市场需求、客户目标（如品牌推广、产品销售、行业交流等）及行业趋势，确定会展的核心定位，设计独特的主题概念（包括名称、口号、视觉风格方向），明确活动的核心价值与差异化亮点。

- 流程与内容规划：制定详细的活动流程，涵盖前期筹备（招商招展、嘉宾邀请、宣传推广）、现场执行（开幕式、论坛环节、互动体验、展区管理）、后期收尾（客户回访、成果总结）等全周期节点；规划核心内容，如论坛议题、展品分类、互动环节设计等，确保内容与主题匹配。

- 资源整合与执行方案：整合场地（展览馆、酒店、户外场地等）、供应商（搭建商、设备租赁、餐饮服务等）、合作方（媒体、行业协会、赞助商）等资源，制定可行性执行方案，包括预算编制（成本控制与收益预估）、人员分工、应急预案等，确保各环节衔接顺畅。

- 招商招展与宣传推广：针对商业展会或活动，制定招商（吸引赞助商）、招展（邀请参展商）策略，设计合作方案；策划宣传推广计划，通过线上（社交媒体、行业网站、短视频）、线下（海报、行业会议）等渠道扩大活动影响力，吸引目标受众（观众、参会者）。

- 现场统筹与效果把控：活动期间负责现场总协调，监督各环节执行进度，及时解决突发问题（如人流拥堵、设备故障、嘉宾变动等）；实时跟踪活动效果（如参与人数、互动热度、媒体曝光），根据实际情况调整策略，确保目标达成。

二、核心能力要求

- 战略规划能力：能从市场和客户需求出发，精准定位会展价值，设计有竞争力的主题与方案。

- 资源整合能力：擅长对接各类供应商、合作方，高效整合场地、资金、人脉等资源，平衡成本与效果。

- 细节把控能力：对流程节点、人员分工、风险点等细节敏感，能制定周密的执行计划，避免疏漏。

- 沟通协调能力：需与客户、团队、供应商、政府部门等多方沟通，清晰传递需求，协调利益关系。

- 创新与应变能力：能结合行业趋势提出创意点（如沉浸式体验、数字化互动），面对突发状况快速调整方案。

三、就业方向

- 会展公司：主导商业展会、行业论坛等项目的全案策划与执行。

- 会展场馆：负责场馆内自有品牌活动或合作项目的策划运营。

- 企业市场部/公关部：策划企业自办的新品发布会、客户答谢会、品牌巡展等。

- 政府/行业协会：参与城市节庆、行业峰会、公益会展等大型活动的策划组织。

会展策划师是会展活动的“大脑”，其工作贯穿项目全周期，既需要宏观的战略思维，也需要细致的落地能力，直接决定会展活动的吸引力、影响力和结束效果，是推动会展行业专业化发展的核心力量。